Povestea unei zile triste în istoria UP

Da, e adevărat. Nu mai facem UP anul ăsta. Motivele care ne-au adus la decizia asta sunt descrise pe site. Eu aș vrea să adaug o notă personală la ce am spus acolo, pentru că poate nu toată lumea poate să accepte așa de ușor decizia echipei noastre. Nu știu cât de ușor de citit este povestea de mai jos, nu prea îmi vine să o mai citesc odată. Sper să vă explice mai pe larg ce s-a întâmplat.

Sunt sigur că toți cei care așteaptă UP de un an de zile sunt supărați, furioși, triști, ca și noi, dealtfel. Aș vrea totuși să dau o explicație, ca de la cercetaș la cercetaș, a ce s-a întâmplat până acum, parțial pentru că am impresia că există posibilitatea ca oamenii din țară să înțeleagă că a fost o decizie pripită, sau că am fost neprofesioniști și am așteptat până în ultimul moment să anunțăm în țară că UP nu se face, și pentru că nu este deloc așa.

Ca să pun problema în context, pentru decizii legate de epidemia de AH1N1 am constituit în cadrul echipei pricipale de organizare o Celulă de Criză. Asta s-a întâmplat la începutul lunii noiembrie. Din celula de criză au făcut parte Cătă Muntean și eu, și am urmărit îndeaproape ce se întâmplă cu gripa asta. Paul a pornit discuțiile cu DSP Alba și curând a obținut acordul lor verbal de a desfășura festivalul.

Apoi ne-au lovit dintr-o dată două lucruri: la HCC au fost identificați elevi suspecți de gripă porcină într-o clasă, și, complet independent, dl. Cerbu, directorul liceului, cu care am semnat un parteneriat pentru sala de sport în luna iulie, a decis să dea sala de sport unui alt eveniment (de … powerlifting !?!). După câteva zile, au mai fost identificate și alte persoane cu gripă și liceul a intrat, conform protocolului, în carantină.

Conform discuțiilor cu DSP Alba, am emis un comunicat către cercetași, în care transmiteam prevederi speciale legate de gripă. Concomitent, am început o campanie de atenționare a tuturor participanților și a potențialilor participanți cu privire la necesitatea existenței adeverinței medicale, și imposibilitatea (legală, nu doar medicală) de a primi pe cineva fără așa ceva în sala de sport.

În paralel, Cătă și Ion au fost primiți în discuții la Prefectură, unde am primit acordul de a folosi o altă sală de sport (cea de la Colegiul Tehnic Apulum, din aceeași curte, unde au fost cazați adulții la UP10), cu acordul directorului de acolo. Nico a obținut acordul dl. director de acolo, și acum că locația era din nou sigură s-a înaintat o adresă scrisă către DSP.

Ok, asta a fost situația noastră până luni. Programul mergea bine, cu Cătă și Gopo la cârmă, aveam o listă de ateliere ok, încheiată, aveam responsabilii de ateliere pregătiți pentru majoritatea activităților, ideile curgeau pentru ziua de Luni, aveam o promovare beton și multe vizite pe site, mai multe ca oricând, participanții se înscriseseră în număr mare, aveam sală, era fezabil să găsim săli de ateliere și gripa porcină de la HCC am considerat-o un eveniment izolat și care e puțin probabil să se mai repete. Mi-am încheiat ziua de luni la 05:00AM, cu un email către exploratorii și seniorii din Alba, în care îi rugam să se pregătească cum pot ei mai bine, să-și contacteze coordonatorii de echipă, că începe nebunia. Am pus în calendar pentru marți după masa călătoria cu trenul spre Alba, am dat send la mail, și m-am culcat.

Marți, pe la 9, am primit telefon de la Paul, care urma să vestească o zi de rahat: DSP Alba ne-a dat aviz favorabil pentru organizarea festivalului, cu condiția ca toți oamenii implicați (participanți, vizitatori, staff) să aibă adeverință de la doctorul de familie obținută cu cel mult 24 de ore înainte. O aberație, în opinia mea, dar everybody covers their ass. Un coșmar logistic și o condiție pe care probabil 20% din participanți (în special adulții) era puțin probabil să o îndeplinească. Tot de la DSP a venit înștiințarea că deși ei ar fi trebuit să se ocupe de triere, acum era responsabilitatea noastră să găsim un doctor (cu parafă – adică nu voluntar SMURD, nu student la medicină) care să se ocupe de triajul participanților. Alt șut în fund, dar din nou, o problemă pe care cumva, cumva, o puteam rezolva.

Am adormit la loc, eram rupt. Nu trec 20 de minute și ma sună Ciprian, cu aceleași informații, dar și cu unele noi: se auzeau zvonuri de gripă porcină la Colegiul Tehnic Apulum. Mă trezesc de-a binelea, o sun pe Nico, o rog să meargă la liceu. În 20 de minute zvonurile se confirmă. Discutăm la telefon în membrii seniori ai staff-ului (Cătă e la Cluj, Nico este la Alba, Cipri la Sântimbru, eu sunt la București), suntem toți de acord că în condițiile date, conform modelului HCC, liceul ar putea fi pus în carantină oricând, chiar și vineri seara, cu participanții noștri pe drum. Mai rău, ar putea fi pus în carantină în timp ce noi suntem în toiul festivalului (HCC a intrat în carantină într-o Duminică).

S-a propus identificarea unei alte săli de sport, Nico s-a deplasat până acolo, dar fără succes. Oricum, cred că decizia a fost destul de clară înainte să încercăm ultima sală de sport, doar că ne-a fost greu să o acceptăm. Facem UP de 11 ani, a fost foarte greu să acceptăm o asemenea decizie. Dar, având în vedere situația curentă, și lipsa oricărei garanții că liceele nu vor începe să fie închise unul după altul în succesiune rapidă (mai ales dacă se creează o panică), decizia de a opri UP-ul a fost singura decizie pe care puteam să o luăm. Avem o responsabilitate față de participanții la evenimentele organizate de noi, și am considerat (și considerăm în continuare) că singura cale de urmat pentru a nu trăda încrederea cercetașilor în noi a fost să oprim festivalul.

Ce a urmat a fost, din punct de vedere emoțional, pentru mine, una din cele mai dificile zile pe care le-am trăit. Pe la 10:30, imediat după ce am luat hotărârea magică, a trebuit să trecem la acțiune. UP este o mică avalanșă, și cu 4 zile înainte de eveniment deja era pornită și câștiga momentum. Nico a trebuit să meargă la Colegiul Tehnic Apulum, să anunțe că nu facem festivalul la ei (unde a aflat zvonuri de gripă la alte două licee, ulterior, din câte știu eu, infirmate), și apoi la tipografie, și la sponsori. Eu am anunțat pe rând, pe Alex Moldovan (în calitate de președinte ONCR), pe Tromppy (pe programe), pe Cătă Cătană (pe Urme de Cercetaș), pe Lucian Nedeluț (de la InfoScout) și pe Iuliana Rada (de la Internațional). Apoi a urmat partea dificilă, în care i-am sunat pe membrii echipei de organizare. Nici unul nu a vrut să creadă, sau să accepte decizia. Nu cred că a fost unul care, după ce a ascultat argumentele, să nu vină cu câte o idee de moment. Dar în final toți a trebuit să acceptăm că nu există o soluție la îndemână.

Apoi au urmat telefoane la parteneri, mailuri, la restul echipei, la exploratori, la seniori, și, în final, pe la 7 seara, mailul pe care l-ați primit și voi, pe liste.

Update-uri site UP12

Am lucrat un pic la site azi-noapte / dimineață și avem câteva noutăți:

  • Există un contor de participanți în norișorul din partea de sus, care este actualitat în mod constant de Andra :)
  • Am pus un filmuleț de promovare nou
  • Am adăugat partenerii de care știm
  • Am adăugat o propunere de listă de ateliere
  • În mod natural deja, am pus la filmulețul cu au mai rămas 9 zile pe prima pagină.

Vrem să venim și cu niște lucruri noi în zilele care urmează :) Ca și sneak preview, avem două idei:

  • Să vă invităm pe voi, participanții, cercetașii din țară, să ne trimiteți pozele voastre cu câte zile au mai rămas. Anunțul va fi făcut odată cu lansarea filmulețului pentru 8 zile, dar pentru cei care citesc asta aici, puteți să ne trimiteți poze la poze@unitatesiprietenie.ro, și noi le vom insera în filmuleț :)
  • Pagini pentru toate atelierele propuse, cu super logo-urile create de Ioana Ciurea
  • … și și câteva surprize

Vă așteptăm la UP, și pe site :)

Locație UP12

Încă nu am spus nimic oficial pe site, dar în ultimele câteva zile am avut o avalanșă de probleme administrative și logistice legate de UP12. Sunt în fiecare an, și de cele mai multe ori găsim soluții și problemele astea se rezolvă fără ca cineva care nu face parte din Echipa UP să afle despre ele.

Prima dintre chestiile astea s-a produs luni. Partenerul nostru, Colegiul National „Horea, Cloșca și Crișan”, a fost pus sub carantină la începutul săptămânii, din cauza mai multor suspiciuni de infectare cu AH1N1, conform protocolului Ministerului Sănătății. Poate unii ați auzit la știri, pe net, pe teveu, unii s-au impacientat, s-au panicat și așa mai departe. Nu am produs un răspuns oficial către cercetașii din țară din motive care vor deveni curând evidente. Oricum, carantina de la HCC ar fi fost un blessing in desguise, pentru că lunea viitoare, când liceul ar fi ieșit din carantină, ar fi fost locul cu cele mai mici șanse de producere a virusului, pentru că majoritatea elevilor au stat acasă la adăpost, și pentru că liceul a fost dezinfectat conform protocolului, pe banii lor.

Marți am aflat însă că din motive care nu sunt încă clare, sala de sport de la HCC va fi alocată unui alt eveniment în week-endul acela, care e prioritar pentru autorități UP-ului nostru, motiv pentru care nu mai avea nici un rost să înaintăm o înștiințare că HCC-ul e în carantină, și nici că va fi ok, pentru că nu aveam o locație pentru festival.

Cu ajutorul prefecturii, am primit aprobarea de a folosi sala de sport a Colegiului Tehnic Apulum din Alba Iulia. Sala de sport e în aceeași curte, e sala unde au fost cazați adulții la UP10, doar că, conform restricțiilor impuse de DSP Alba, sala va trebui dezinfectată, de data asta, pe banii noștri. După ședința din seara asta vom da de veste prin țară și de schimbare.

Gripa porcească

Da, știu, îi zice procină. Și îmi strică planurile. Azi dimineață abia am ajuns la școala că au început să curgă veștile proaste: HCC, partenerul nostru pentru festival, liceul unde se întâmplă totul, este în carantină. Conform protocolului, o săptămână, în care va fi dezinfectat și curățat, dar nu știm ce înseamnă asta pentru UP încă. Vom încerca maine să luam legătura cu dl. director Cerbu, să vedem ce putem face, cum putem face UP-ul în condițiile date.

De la începutul discuției cu gripa asta, acum două săptămâni, am înființat o celulă de criză care să rămână informată și să țină lumea (staff + cerce) informați despre ce se întâmplă. Din celula asta facem  parte, până acum Cătă Muntean și eu (și nu cred că e nevoie de mai mult de eventual încă o persoană).

Situația e delicată, și auzim zvonuri din ce în ce mai ingrijorătoare. Mâine vom avea o discuție (prin Paul) și la Direcția de Sănătate Publică, să vedem ce ne sfătuiesc ei, și dacă rămân aceleași restricții ca înainte. După ce vom avea o listă cu participanții (și doar DUPĂ) putem discuta cu ei de o „autorizație de funcționare” pentru festival.

Ce vă recomandăm noi, de la celula de criză?

  • Continuați să vă înscrieți la festival, cu încredere :)
  • Planificați-vă o vizită la medicul de familie, pentru adeverință (studenții pot merge la doctorul de familie de la cabinetul universității). Cu toate că împreună, noi din Alba avem sute de prieteni în țară NU PUTEM PRIMI PE NIMENI FĂRĂ ADEVERINȚĂ MEDICALĂ!
  • Pentru aceia dintre voi care nu sunt studenți și nu mai locuiesc în orașele în care ați copilărit, dar doctorul de familie este în continuare acolo, poate a venit momentul să vă găsiți un doctor de familie unde locuiți acum.
  • Din respect pentru ceilalți cercetași, vă rugăm să nu tratați superficial nici recomandările noastre, nici starea voastră generală de sănătate. Știm foarte bine că se pot obține adeverințe medicale prin telefon la doctorii de familie. Vă rugăm, faceți-vă timp și mergeți la un consult!
  • Citiți comunicatul oficial al Echipei UP legat de AH1N1
  • Pentru aceia dintre voi care sunt adepți ai variatelor teorii ale conspirației, nu vă contrazic, însă indiferent de scenariu, gripa asta există, e aici și ne afectează.

Noi credem în continuare în festival, și suntem 100% deciși să rămânem pe linia dreaptă în care ne-am încadrat acum. Dacă trebuie să schimbăm macazele din motive de siguranță, o vom face când vom ajunge acolo, și nu un moment înainte.

Drumul către UP12

La Alba, la București, la Cluj, la Timișoara, liderii noștri din Alba Iulia muncesc zi și noapte pentru a XII-a ediție a Festivalului Național Unitate și Prietenie. Mi se pare că participanții rareori pot să aprecieze munca pe care o depun oamenii ăștia și câte idei excepționale ies la iveală în întânirile echipei, pentru că multe din chestii sunt tăiate, din diverse motive, financiare, legale, de consens și altele, și ce ajunge la participanți e o variantă filtrată, așa că o să încerc să scriu aici ce facem pentru UP. M-am gândit să scriu aici, pentru că poate site-ul nostru oficial nu e cel mai bun loc pentru așa ceva.

Este o idee nouă, în care toți membrii echipei ne facem poze cu câte zile au mai rămas pana la UP, în activitățile noastre de zi cu zi, și le punem în fiecare zi pe site. Asta o să fie vizibilă cât se poate de curând. Apoi, avem câteva filmulețe foarte tari, care înca n-au scos capul la aer, și le pun aici.

http://www.youtube.com/watch?v=elSxwTKgDf4

si

http://www.youtube.com/watch?v=wxH1IJPG7ZY

Gopo a inventat o super chestie, o puteți vedea curând pe prima pagină a site-ului, o lampă UP12:

The LAMP
UP - Light to the world :)
Și varianta color, by Ada.

Am primit multe semnale din țară cu oameni care se tem să vină la UP12 din cauza gripei poricine. Uite cum stă treaba: NIMENI nu poate să garanteze că nu o să se îmbolnăvească nimeni la UP, în același fel cum nici un director de școală nu poate să garanteze nimănui că nu o să se îmbolnăvească nimeni în școli (și, din păcate, sunt școli în care oamenii s-au îmbolnăvit).

Ce putem să facem este să ne pregătim cum putem mai bine pentru asta. Și atunci

  • îi vom ruga pe toți cei care vor să participe la festival (staff / participanți) să prezinte o adeverință de la medicul de familie. Insistăm ca această adeverință să fie obținută în urma unui control, și nu la telefon (știm cum se fac adeverințele medicale, dar puteți să aveți gripă și să nu știti). De asemenea, adeverința trebuie să fie scoasă cu mai puțin de o săptămână înainte de UP (deci cel mai devreme pe 21 noiembrie!)
  • am avut o discuție cu Direcția de Sănătate Publică, și am ajuns la un acord de principiu cu ei. Nu putem obține o autorizație scrisă de desfășurare a evenimentului până nu depunem o listă cu participanții, așa că nu pot decât să vă rog să vă înscrieți cât mai repede!
  • vom pune în locuri vizibile și relevante recomandări pentru prevenirea transmiterii gripei, dar depinde de toată lumea să le adopte și să le respecte
  • vom pune dispensoare de dezinfectant în toate băile
  • vom avea o echipă de securitate care nu va permite accesul în sală a persoanelor ne-înregistrate (străini, invitați, …)
  • vom avea o echipă medicală la festival

Chiar și cu aceste precauții, și cu acordul DSP-ului, se poate întâmpla ca liceul să fie închis și băgat în carantină independent (pentru că, spre exemplu, se îmbolnăvesc elevi înainte de UP).

Comunicatul oficial UP12 cu privire la epidemia AH1N1