{"id":9188,"date":"2025-01-04T23:58:20","date_gmt":"2025-01-04T21:58:20","guid":{"rendered":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/?p=9188"},"modified":"2025-02-13T12:03:52","modified_gmt":"2025-02-13T10:03:52","slug":"cum-strangem-donatii-la-evenimente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/cum-strangem-donatii-la-evenimente\/","title":{"rendered":"Cum str\u00e2ngem dona\u021bii la evenimente?"},"content":{"rendered":"\n

Acum mai mul\u021bi ani, Cerceta\u0219ii Rom\u00e2niei \u0219i-au asumat o direc\u021bie strategic\u0103 prin care toate grupurile de cerceta\u0219i urmeaz\u0103 s\u0103 aib\u0103 personalitate juridic\u0103 proprie (ca filiale) – practic, au responsabilitatea juridic\u0103 a tuturor ac\u021biunilor lor \u0219i toate avantajele care vin cu asta, fiind \u00een acela\u0219i timp conectate de organiza\u021bia na\u021bional\u0103.<\/p>\n\n\n\n

Pentru c\u0103, prin grupul de cerceta\u0219i din care fac parte<\/a> am c\u00e2\u0219tigat ceva experien\u021b\u0103 \u00een avantajele pe care le au filialele, m-am g\u00e2ndit c\u0103 ar fi util s\u0103 scriu c\u00e2teva articole ca s\u0103 explorez oportunit\u0103\u021bile \u0219i beneficiile care vin la pachet cu calitatea asta de filial\u0103 cu personalitate juridic\u0103 a Cerceta\u0219ilor Rom\u00e2niei.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen acest prim articol, a\u0219 vrea s\u0103 explorez unele din mecanismele de care dispunem ca s\u0103 str\u00e2ngem dona\u021bii la evenimentele pe care le organiz\u0103m sau la care particip\u0103m. Nu m\u0103 refer la partea de cum \u00eei convingem pe oameni c\u0103 suntem o destina\u021bie de \u00eencredere pentru generozitatea lor, ci mecanismele efective prin care putem s\u0103 facilit\u0103m transferul banilor de la donatori la noi. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Solu\u021biile de mai jos nu sunt specifice cerceta\u0219ilor \u0219i pot fi aplicate, evident, \u0219i de alte asocia\u021bii.

Pentru partea de cum ajungem la donator \u0219i cum \u00eel convingem, exist\u0103 destul de mult know-how \u0219i exemple de bune practic\u0103 la Cerceta\u0219ii Rom\u00e2niei \u0219i putem aborda separat subiectul cu alt\u0103 ocazie. FundraisingLab<\/a> are o colec\u021bie de clipuri \u00een care trec \u00een revist\u0103 diferite metode de fundraising pe tiktok<\/a> sau pe insta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cutia pentru dona\u021bii<\/h2>\n\n\n\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Sunt situa\u021bii \u00een care suntem prezen\u021bi fizic \u00eentr-un loc \u0219i vrem s\u0103 str\u00e2ngem dona\u021bii. Un exemplu la \u00eendem\u00e2n\u0103, care a \u0219i inspirat articolul \u0103sta, este Ordinul Cadoului Fermecat, \u00een care cerceta\u0219ii \u00eempacheteaz\u0103 cadouri \u00een centre comerciale \u0219i primesc dona\u021bii de la cei care sunt recunosc\u0103tori pentru sprijinul pe care \u00eel primesc. <\/p>\n\n\n\n

\u00cen astfel de situa\u021bii, dac\u0103 am primi banii de la direct de la donatori, ar trebui s\u0103 t\u0103iem o chitan\u021b\u0103 individual\u0103 pentru fiecare donator<\/em>, care este un proces relativ complicat: cere timp, necesit\u0103 un minim training pentru to\u021bi cei care trebuie s\u0103 elibereze chitan\u021be \u0219i necesit\u0103 un tip de interac\u021biune a donatorului cu cerceta\u0219ul \u00een care i se cere numele, ceea ce schimb\u0103 dinamica dintre cei doi.<\/p>\n\n\n\n

O solu\u021bie pe care o folosim \u00eentr-o astfel de situa\u021bie este cutia pentru dona\u021bii<\/em>, o cutie f\u0103cut\u0103 dintr-un material rigid, cu o \u00eencuietoare \u0219i o fant\u0103 pentru bani. Donatorii pot pune acolo banii, anonim – nu \u0219tim cine \u0219i c\u00e2t pune, \u0219i asta ajut\u0103 \u00een dinamica cu donatorii.<\/p>\n\n\n\n

La sf\u00e2r\u0219itul ac\u021biunii, cutia este deschis\u0103 de dou\u0103 persoane desemnate special pentru asta, care \u00eentocmesc un proces verbal care s\u0103 ateste care a fost suma de bani din cutie \u0219i se taie o chitan\u021b\u0103 pe toat\u0103 suma \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t suma s\u0103 intre contabil \u00een casa filialei.<\/p>\n\n\n\n

Un exemplu de astfel de proces verbal, aici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

O alt\u0103 problem\u0103 pe care o rezolv\u0103 cutia pentru dona\u021bii este c\u0103 limiteaz\u0103 asimilarea ac\u021biunii pentru care primim dona\u021bii cu prestarea de servicii contra cost. Dac\u0103 am zice c\u0103 \u00eempachet\u0103m cadouri, dona\u021bie de 20 de RON \/ bucat\u0103<\/em>, e greu de argumentat c\u0103 nu masc\u0103m prin dona\u021bie un serviciu comercial, care este v\u0103zut altfel \u0219i de poten\u021bialii donatori, dar \u0219i de stat. Dar dac\u0103 folosim o cutie pentru dona\u021bii anonime, persoanele pot pune oric\u00e2t doresc, inclusiv nimic <\/em>– \u0219i \u0103sta e un aspect cheie, pentru c\u0103 subliniaz\u0103 delimitarea de ac\u021biuni comerciale.<\/p>\n\n\n\n

POS pe Centrul Local pentru primit dona\u021bii cu cardul<\/h2>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tot mai des \u00eent\u00e2lnim la evenimente persoane care ar vrea s\u0103 ne doneze banii cu cardul – deseori pentru c\u0103 nu mai au cash sau nu mai folosesc cash, nu au m\u0103runt sau nu au sume fixe.<\/p>\n\n\n\n

Solu\u021bia cea mai la \u00eendem\u00e2n\u0103 este un POS, care (\u00een versiunea scurt\u0103) e un dispozitiv care cite\u0219te cardul donatorului \u0219i vireaz\u0103 suma agreat\u0103 \u00een contul filialei. \u00cen oferta B\u0103ncii Transilvania, care este banca pe care grupurile de cerceta\u0219i o folosesc, sunt dou\u0103 variante – un dispozitiv dedicat<\/a>, care are inclusiv acea imprimant\u0103 termic\u0103 cu care se scoate chitan\u021ba, \u0219i o variant\u0103 software<\/a>, care se poate instala pe orice telefon cu Android.<\/p>\n\n\n\n

Noi am considerat c\u0103 varianta software are cel mai mult sens pentru noi, pentru c\u0103 e mult mai u\u0219or de transportat, nu are consumabile, nu necesit\u0103 service, \u0219i pare cumva o solu\u021bie simpl\u0103 \u0219i elegant\u0103 pentru primirea dona\u021biilor. Este, de asemenea, \u0219i considerabil mai pu\u021bin costisitoare (5 lei pe lun\u0103 vs 50 de lei pe lun\u0103). Plus c\u0103 oricum aveam un telefon cu num\u0103r al Centrului pe care \u00eel folosim pentru campuri.<\/p>\n\n\n\n

Indiferent de op\u021biune, trebuie semnat un contract cu banca \/ furnizorul – de c\u0103tre reprezentantul legal (\u0219eful Centrului Local). BT are \u00een fiecare jude\u021b o persoan\u0103 desemnat\u0103 pentru POSuri, al c\u0103rei num\u0103r noi l-am ob\u021binut din agen\u021bia cu care lucr\u0103m, \u0219i am clarificat toate detaliile cu aceast\u0103 persoan\u0103 la telefon. Apoi documentele au fost preg\u0103tite de ei \u0219i \u0218eful Centrului Local a mers fizic la banc\u0103 \u0219i a semnat.<\/p>\n\n\n\n

Tehnic apoi procedura este relativ simpl\u0103, se primesc ni\u0219te coduri prin SMS pe num\u0103rul declarat \u00een contract, se instaleaz\u0103 aplica\u021bia, se introduc codurile respective \u00een ecranul de configurare, \u0219i gata, se pot \u00eencasa bani.<\/p>\n\n\n\n

Aten\u021bie! <\/strong>Noi aveam pe telefon activat meniul acela ascuns de „development”, \u0219i aplica\u021bia a refuzat s\u0103 accepte codurile p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd nu le-am oprit, dar cu aceast\u0103 excep\u021bie nu am avut alte probleme, \u0219i personalul BT a fost eficient \u0219i de un real ajutor \u00een rezolvarea problemei.<\/p>\n\n\n\n

Banca deschide un cont separat pentru fiecare POS pe care \u00eel opera\u021bi, banii dona\u021bi merg \u00een acest cont, \u0219i la un moment dat (o dat\u0103 pe zi?) sunt muta\u021bi automat \u00een contul curent. <\/p>\n\n\n\n

Mai a r\u0103mas de l\u0103murit problema contabil\u0103 – \u00een mod obi\u0219nuit, POSurile sunt legate de v\u00e2nzarea unui produs sau a unui serviciu \u0219i tranzac\u021bia prin POS trebuia neap\u0103rat \u00eenso\u021bit\u0103 de un bon fiscal emis de o cas\u0103 de marcat pentru lucrul care a fost v\u00e2ndut. \u00cen situa\u021bia noastr\u0103, noi nu vindem nimic – a\u0219a c\u0103 ce am f\u0103cut a fost s\u0103 facem o decizie a Consiliului Centrului Local<\/em> (Consiliul Director al filialei) prin care stabilim c\u0103 to\u021bi banii \u00eencasa\u021bi \u00een contul POSului vor fi exclusiv dona\u021bii<\/strong><\/em> – \u0219i vor fi \u00eenregistra\u021bi contabil ca atare.<\/p>\n\n\n\n

Un model de decizie de Consiliu Director \/ Consiliu de Centru Local aici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Pentru c\u0103 nu am reu\u0219it (\u00eenc\u0103) s\u0103 clarific\u0103m dac\u0103 putem folosi bonuri fiscale pentru \u00eencasarea de contribu\u021bii sau cotiza\u021bii, dar \u0219i pentru c\u0103 casele de marcat vin cu complica\u021bii \u0219i costuri considerabile, nu am g\u0103sit (\u00eenc\u0103) o variant\u0103 \u00een care s\u0103 folosim POSul \u0219i pentru alte lucruri – pentru c\u0103 ar trebui s\u0103 avem un sistem robust prin care s\u0103 leg\u0103m tranzac\u021biile de pe POS de semnifica\u021bia lor. S-ar putea ca eliminarea recent\u0103 a obliga\u021biei emiterii bonului fiscal<\/a> la plata cu cardul s\u0103 schimbe \u00een viitor lucrul \u0103sta.<\/p>\n\n\n\n

Cerceta\u0219ii din Alba Iulia au folosit astfel POSul s\u0103 primeasc\u0103 dona\u021bii de mai mult de 1000 de lei anul acesta la Ordinul Cadoului Fermecat, justific\u00e2nd astfel \u0219i doar prin aceast\u0103 ac\u021biune individual\u0103 efortul administrativ pentru instalarea ini\u021bial\u0103 (chit c\u0103 noi am folosit \u00een ultimele 6 luni POSul \u0219i pentru alte dona\u021bii).<\/p>\n\n\n\n

Am repetat aceea\u0219i experien\u021b\u0103 \u0219i la Centrul Cercet\u0103\u0219esc Nocrich<\/a>, unde primim deseori dona\u021bii de la turi\u0219tii care ne viziteaz\u0103, pe acela\u0219i model.<\/p>\n\n\n\n

Dac\u0103 c\u0103uta\u021bi s\u0103 folosi\u021bi solu\u021biile astea \u0219i v\u0103 pot ajuta, da\u021bi-mi un semn. <\/p>\n\n\n\n

Ce alte solu\u021bii folosi\u021bi pentru a putea primi dona\u021bii la evenimente \u00een ac\u021biunile voastre?<\/p>\n\n\n\n

O mini serie de articole despre unelte utile disponibile filialelor Cerceta\u0219ii Rom\u00e2niei <\/strong>(\u0219i altor asocia\u021bii):<\/p>\n\n\n\n