{"id":3453,"date":"2015-11-02T19:51:39","date_gmt":"2015-11-02T17:51:39","guid":{"rendered":"http:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/?p=3453"},"modified":"2015-11-02T19:52:09","modified_gmt":"2015-11-02T17:52:09","slug":"trello-si-splitwise-pentru-cercetasi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/trello-si-splitwise-pentru-cercetasi\/","title":{"rendered":"Trello \u0219i Splitwise pentru cerceta\u0219i"},"content":{"rendered":"<p>Ne este evident\u00a0c\u0103 tehnica (sau tehonologia, dac\u0103 vre\u021bi) poate avea o contribu\u021bie semnificativ\u0103 \u00een \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea calit\u0103\u021bii vie\u021bii noastre &#8211; cel pu\u021bin pentru mine acesta a fost unul din motive\u00a0pentru care am \u0219i ales s\u0103 \u00eemi cl\u0103desc o carier\u0103 \u00een dezvoltarea de sisteme \u0219i aplica\u021bii care s\u0103 struneasc\u0103 puterea tehnologiei din jurul nostru pentru a fi mai buni, mai eficien\u021bi, mai ferici\u021bi \u0219i s\u0103 avem mai mult timp pentru ce conteaz\u0103 cu adev\u0103rat.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Cercet\u0103\u0219ia, cu echipele ei (foarte) distribuite geografic, cu bugete minime, cu o echip\u0103 de voluntari \u00een permanen\u021b\u0103 cre\u0219tere \u0219i schimbare &#8211; poate beneficia foarte mult de uneltele care le avem la dispozi\u021bie pentru tot felul de sarcini. \u00cen ultimii ani, spre exemplu, folosim\u00a0tot mai frecvent <a href=\"https:\/\/www.google.com\/docs\/about\/\">Google Docs<\/a> pentru a colabora la documente &#8211; documente care\u00a0prind via\u021b\u0103 \u00een ore, nu \u00een zile, \u0219i procesul de integrare a propunerilor \/ comentariilor colegilor no\u0219tri este mult mai rapid \u0219i mai vizibil. Folosim Facebook (mai bine sau mai pu\u021bin bine) pentru a ne promova ideile, valorile \u0219i ac\u021biunile &#8211; \u0219i astea sunt doar dou\u0103 dintre\u00a0exemplele mari.<\/p>\n<p>Articolul \u0103sta este despre dou\u0103 aplica\u021bii pe care le v\u0103d utile pentru cerceta\u0219i. Nu am nicio afiliere cu niciuna din companiile care le produc, sunt doar un utilizator mul\u021bumit al lor \u0219i vi le propun \u00een speran\u021ba c\u0103 v\u0103 vor ajuta \u0219i pe voi :)\u00a0. Prima este o aplica\u021bie care poate s\u0103 contribuie la organizarea, monitorizarea \u0219i colaborarea pentru sarcinile\u00a0pe care le ave\u021bi de f\u0103cut &#8211; de la implementarea unui proiect de orice dimensiune, la gestiunea Centrului Local, \u0219i se nume\u0219te <a href=\"http:\/\/trello.com\">Trello<\/a>. A doua ajut\u0103 la \u00eemp\u0103r\u021birea costurilor \u00eentr-un grup \u0219i e foarte fain\u0103 pentru situa\u021bii c\u00e2nd se pun bani la comun sau c\u00e2nd cineva avanseaz\u0103 toate cheltuielile \u00eentr-o ac\u021biune \u0219i apoi trebuie f\u0103cute calculele, \u0219i se nume\u0219te <a href=\"https:\/\/www.splitwise.com\/\">Splitwise<\/a>.<\/p>\n<h2>Trello &#8211; organizare de sarcini<\/h2>\n<p>S\u0103 \u00eencepem cu Trello &#8211; aplica\u021bia pentru gestionat instan\u021bele diferitelor procese (lucruri de f\u0103cut, sarcini, task-uri, cum le zice\u021bi fiecare). Pleac\u0103 de la o structur\u0103 simpl\u0103 pe care o pute\u021bi folosi dup\u0103 ce reguli v\u0103 stabili\u021bi \u0219i are oarecare inspira\u021bie din <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Kanban\">Kanban<\/a>, un sistem de planificare \u0219i management folosit, \u00een diferite variante, \u00een produc\u021bie.<\/p>\n<p>Conceptul general este urm\u0103torul:<\/p>\n<ul>\n<li>toate lucrurile de f\u0103cut \/ de organizat sunt trecute pe &#8222;cartona\u0219e&#8221; sau &#8222;card-uri&#8221;, sunt grupate \u00eentr-un &#8222;board&#8221; \u0219i \u00eemp\u0103r\u021bite \u00een coloane, care de cele mai multe ori vor simboliza starea curent\u0103 a sarcinilor respective (de exemplu: Idei, \u00cen lucru, Terminate, de propus pentru AG). De obicei vom organiza coloanele \u00eentr-o succesiune logic\u0103, \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t cele mai multe card-uri vor trece de la st\u00e2nga spre\u00a0 dreapta.<\/li>\n<li>\u00een interiorul coloanelor, ordinea cartona\u0219elor\u00a0se poate schimba \u0219i \u00eei poate fi atribuit\u0103 o anume semnifica\u021bie (frecvent, cele de mai sus sunt mai importante \/ urgente)<\/li>\n<li>card-urile\u00a0pot fi mutate liber de oricine\u00a0mai sus sau mai jos sau \u00eentre coloane. Regulile pentru c\u00e2nd \u0219i unde se mut\u0103 task-urile, \u0219i de c\u0103tre cine sunt la latitudinea utilizatorilor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fiecare reprezentare a unei sarcini \u00een Trello &#8211; cartona\u0219ul:<\/p>\n<ul>\n<li>poate avea unul, niciunul sau mai mul\u021bi responsabili (care sunt ad\u0103uga\u021bi anterior la board)<\/li>\n<li>poate de asemenea s\u0103 aib\u0103 una, niciuna sau mai multe etichete colorate, care sunt definite de voi (de exemplu: departamentele implicate, tipul de sarcin\u0103 sau priorit\u0103\u021bile strategice de care \u021bine)<\/li>\n<li>poate avea un deadline. Deadline-urile vor genera alerte c\u00e2nd se apropie. Un task poate avea un singur deadline la un moment dat<\/li>\n<li>are loc pentru comentarii \u0219i discu\u021bii, liste cu bife pentru lucruri de f\u0103cut, ata\u0219amente (fi\u0219iere p\u00e2n\u0103 \u00een 10 MB sau link-uri, inclusiv suport special pentru fi\u0219iere Google Docs)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pentru c\u0103 atunci c\u00e2nd colaborezi cu mul\u021bi oameni pe acela\u0219i board la multe sarcini, coloanele se umplu repede cu lucruri de f\u0103cut, exist\u0103 o func\u021bionalitate care permite afi\u0219area doar a acelor sarcini care au anumi\u021bi responsabili \u0219i \/ sau sunt marcate cu o anumit\u0103 etichet\u0103, sau care au un deadline care se apropie. Astfel e foarte de simplu (trei click-uri), spre exemplu, s\u0103 g\u0103se\u0219ti sarcinile care \u021bin de tine \u0219i al c\u0103ror deadline se apropie.<\/p>\n<p>Am folosit Trello \u00een mai multe situa\u021bii cu rezultate destul de bune, de aceea m-am g\u00e2ndit s\u0103 vi-l propun \u0219i vou\u0103. Mai jos, c\u00e2teva scenarii \u00een care am folosit \/ folosesc Trello:<\/p>\n<ul>\n<li>organizarea ideilor pentru publicarea memoriilor bunicului meu<\/li>\n<li>organizarea unora din proiectele software personale (mici) la care lucrez, unde coloanele sunt <em>Idei, Itera\u021bia urm\u0103toare, Itera\u021bia curent\u0103 (\u00een lucru), Terminate<\/em>, iar etichetele descriu tipul de munc\u0103 de f\u0103cut sau componenta \/ componentele din proiect de care \u021bine. \u00cen proiectele astea sunt multe idei \u0219i pu\u021bine persoane implicate, care de cele mai multe ori contribuie cu idei sau cu probleme identificate<\/li>\n<li>organizarea UP17 \/ UP18: proiecte mai ample, cu echip\u0103 de 10+ oameni \u00een coordonare. Pentru UP17, board-ul are coloanele <em>Idei, De f\u0103cut, \u00cen lucru, Blocate, Terminate, Am renun\u021bat<\/em>.\u00a0Un exemplu de reguli aici a fost c\u0103 toate lucrurile intr\u0103 pe board la una din primele dou\u0103 coloane, iar dup\u0103 finalizarea proiectului toate trebuie s\u0103 fie \u00eentr-una din ultimele dou\u0103 coloane.<\/li>\n<li>organizarea lucrurilor de f\u0103cut \u00een Centrul Local &#8211; pentru c\u0103 avem multe p\u0103r\u021bi \u00een mi\u0219care \u00een Centrul Local care trebuie coordonate prin\u00a0diferite canale de comunicare, de diferite persoane, din cel pu\u021bin trei ora\u0219e dac\u0103 nu mai multe, am \u00eenceput s\u0103 trecem toate lucrurile pe care le avem de f\u0103cut pentru Centrul Local \u00eentr-un board, la care ad\u0103ug\u0103m, cu explica\u021biile necesare, pe to\u021bi aceia care contribuie la rezolvat lucruri\u00a0\u00een Centrul Local.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3456\" aria-describedby=\"caption-attachment-3456\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"http:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/organizer_screenshot.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-3456\" src=\"http:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/organizer_screenshot-1024x544.png\" alt=\"Un exemplu de board pentru un proiect micu\u021b, la \u00eenceput\" width=\"660\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/organizer_screenshot-1024x544.png 1024w, https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/organizer_screenshot-300x159.png 300w, https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/organizer_screenshot.png 1868w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3456\" class=\"wp-caption-text\">Un exemplu de board Trello pentru un proiect micu\u021b, la \u00eenceput<\/figcaption><\/figure>\n<p>Pentru a le prezenta despre ce e vorba, am conceput \u0219i un mic text pe care-l trimitem tuturor celor pe care avem nevoie s\u0103-i ad\u0103ug\u0103m la board, ca s\u0103 le explic\u0103m ce-i de f\u0103cut. De\u0219i presupun c\u0103 acest\u00a0articol va deveni o surs\u0103 de informare mai bun\u0103 \u00een cazul \u00een care dori\u021bi s\u0103 implementa\u021bi Trello, pute\u021bi citi \u0219i adapta scrisoarea noast\u0103 de <strong><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1bUYqEU-cCGlt4ojlzOqiG5MOK-6_8UzoqfInTZoQftk\/edit?usp=sharing\">aici<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Trello are variante pentru web, pentru mobil \/ tablet\u0103 (doar iOs \u0219i Android) \u0219i varianta pe care v-o propun este gratis (exist\u0103 \u0219i mai multe variante pl\u0103tite, dar cel pu\u021bin pentru ce v\u0103 propun aici nu \u00ee\u0219i merit\u0103 banii).<\/p>\n<p>Ca s\u0103 v\u0103 face\u021bi cont, porni\u021bi de <a href=\"https:\/\/trello.com\/signup\">aici<\/a>.<\/p>\n<h2>Splitwise<\/h2>\n<p>Am dat de\u00a0<a href=\"http:\/\/splitwise.com\">Splitwise<\/a>\u00a0c\u00e2nd aveam de \u00eemp\u0103r\u021bit ni\u0219te\u00a0cheltuieli \u00een p\u0103r\u021bi inegale \u0219i mai multe persoane avansaser\u0103 deja ni\u0219te bani. Situa\u021bia se poate rezolva cu un Excel \/ Google\u00a0Spreadsheet, dar pe m\u0103sur\u0103 ce se adaug\u0103 situa\u021bii\u00a0formulele devin\u00a0complicate.<\/p>\n<p>C\u00e2nd m\u0103 g\u00e2ndeam c\u0103 ar fi fain s\u0103 scriu eu o aplica\u021bie care s\u0103 fac\u0103 asta am g\u0103sit-o \u00eens\u0103 pe asta. Cu versiuni\u00a0pentru web si pentru mobil, scopul ei e simplu: s\u0103 fac\u0103 \u00eemp\u0103r\u021bitul cheltuielilor o problem\u0103 supersimpl\u0103 \u0219i transparent\u0103.<\/p>\n<p>Po\u021bi s\u0103 \u00ee\u021bi creezi &#8222;grupuri&#8221;, care pot fi de fapt evenimente la care\u00a0cheltui bani \u00eempreun\u0103 cu grupul sau locuri unde cheltui bani. Spre exemplu, am folosit Splitwise c\u00e2nd am avut de \u00eemp\u0103r\u021bit cheltuielile pentru excursia la Praga de am f\u0103cut-o luna trecut\u0103 (vine \u0219i un post despre ea), dar \u00eel folosesc \u0219i pentru cheltuielile de la apartamentul unde locuiesc \u00eempreun\u0103 cu un prieten.<\/p>\n<p>Persoanele pe care le adaugi pot fi doar ni\u0219te nume, dar dac\u0103 le adaugi adresa de email \u0219i \u00ee\u0219i fac \u0219i ei cont pe Splitwise, conturile lor primesc direct cheltuielile pe care le-ai introdus p\u00e2n\u0103 atunci, \u0219i pot\u00a0contribui \u0219i ei.<\/p>\n<p>Cheltuielile pot fi \u00eemp\u0103r\u021bite egal sau inegal \u00eentre membrii grupului, cu procente sau p\u0103r\u021bi (gen 2 din 13 p\u0103r\u021bi). Dac\u0103\u00a0a\u021bi mo\u0219tenit ceva \u00eentr-o familie mai mare \u0219tii despre ce vorbesc &#8230;<\/p>\n<p>De asemenea, atunci c\u00e2nd prime\u0219ti bani \u00eenapoi sau c\u00e2nd dai bani \u00eenapoi (deci se acoper\u0103 o datorie), se poate \u00eenregistra \u0219i lucrul \u0103sta, \u00een a\u0219a fel \u00eenc\u00e2t po\u021bi s\u0103 \u0219tii oric\u00e2nd c\u00e2t mai ai de dat \/ de primite \u0219i la \/ de la cine :)<\/p>\n<figure id=\"attachment_3457\" aria-describedby=\"caption-attachment-3457\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"http:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/splitwise_screenshot.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-3457\" src=\"http:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/splitwise_screenshot-1024x546.png\" alt=\"Sumarul datoriilor mele din Splitwise\" width=\"660\" height=\"352\" srcset=\"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/splitwise_screenshot-1024x546.png 1024w, https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/splitwise_screenshot-300x160.png 300w, https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/splitwise_screenshot.png 1863w\" sizes=\"auto, (max-width: 660px) 100vw, 660px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3457\" class=\"wp-caption-text\">Sumarul datoriilor mele din Splitwise. Bogdan mai are s\u0103-mi dea ni\u0219te bani, nice :)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Cum la cerceta\u0219i de multe ori se avanseaz\u0103 bani de c\u00e2te unul-altul \u00een grup \u00een timpul unei ac\u021biuni,\u00a0\u00eentrev\u0103d multe scenarii la care poate fi folosit\u0103 :)<\/p>\n<p>Voi ce aplica\u021bii mai folosi\u021bi? Ce putem recomanda altor cerceta\u0219i, altor patrule, Centre Locale sau, de ce nu, nivelului na\u021bional, pentru eficientizarea lucrurilor pe care le avem cu to\u021bii de f\u0103cut?<\/p>\n<p>(Cover photo de Mihaela Ciobanu, din Amazonia 2015)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ne este evident\u00a0c\u0103 tehnica (sau tehonologia, dac\u0103 vre\u021bi) poate avea o contribu\u021bie semnificativ\u0103 \u00een \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea calit\u0103\u021bii vie\u021bii noastre &#8211; cel pu\u021bin pentru mine acesta a fost unul din motive\u00a0pentru care am \u0219i ales s\u0103 \u00eemi cl\u0103desc o carier\u0103 \u00een dezvoltarea de sisteme \u0219i aplica\u021bii care s\u0103 struneasc\u0103 puterea tehnologiei din jurul nostru pentru a fi &hellip; <a href=\"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/trello-si-splitwise-pentru-cercetasi\/\" class=\"more-link\">Continu\u0103 s\u0103 cite\u0219ti <span class=\"screen-reader-text\">Trello \u0219i Splitwise pentru cerceta\u0219i<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3459,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[556,559,735],"tags":[589,644,799],"class_list":["post-3453","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cercetasi","category-ideas","category-proiecte","tag-cercetai","tag-idei","tag-software"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/DSC_3249.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3453","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3453"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3453\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3461,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3453\/revisions\/3461"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3459"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3453"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3453"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/yeti.albascout.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3453"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}